A construtora irlandesa Ballymore Group está construindo duas torres perto de Canary Wharf, em Londres, com varandas envolventes que criam um jardim suspenso vertical. O empreendimento é apropriadamente chamado de Wardian London: uma caixa Wardian é uma caixa de vidro destinada a abrigar samambaias ou outras plantas, inventada pelo botânico, explorador e inventor britânico Nathaniel Bagshaw Ward. De outras maneiras, o projeto também incorpora o espírito de Ward: as duas torres, de 55 e 50 andares, recriam ousadamente o horizonte de Canary Wharf, com todos os 764 apartamentos apresentando varandas e jardins privativos. Incrivelmente, a Ballymore terá instalado cerca de 4.000 varandas — 40 por andar — quando as torres forem inauguradas no ano que vem. Esse design inovador exigiu novas soluções tecnológicas, como o Bluebeam Revu, que permite o compartilhamento instantâneo de informações em tempo real entre o campo e o escritório, e reduziu um dia por semana do cronograma de instalação graças aos recursos de rastreamento e colaboração.

Manter-se atualizado sobre o cronograma

Mark Burnett, gerente sênior de pacotes da Ballymore para a Wardian London, atua no ramo da construção há mais de três décadas. Ele entende um pouco de cronograma — e, para um projeto tão complexo e grande como o da Wardian London, sabe o que sua equipe precisa realizar a cada semana, mês e ano para chegar à data de conclusão no prazo. O Revu, que permite aos usuários acompanhar o progresso comentando, marcando e registrando atividades em um PDF, ajuda a Ballymore a manter o cronograma. “Com o Revu, conseguimos dividir cada elemento da construção em partes individuais”, diz Burnett. “Você pode verificar o progresso, tirar fotos de coisas que não foram construídas corretamente e registrar quando os elementos são colocados. Então, se não for feito de acordo com o programa certo, você pode olhar e dizer: ‘Ok, estamos dois dias atrasados. Vamos pensar em como podemos recuperar isso.'” Sem esse nível de detalhe, ele acrescenta, é difícil, senão impossível, saber exatamente quando e onde você está atrasado.

Gibbs Burke e Clark Stirling, gerentes seniores de construção de fachadas, dedicam todos os dias ao projeto. Eles supervisionam o andamento da construção na parte externa — neste caso, isso significa saber onde estão todas as 4.000 varandas em termos de instalação. “O Revu ajuda tremendamente”, explicam Burke e Stirling. “Ele nos permite acompanhar em tempo real exatamente o que está acontecendo em cada varanda.” E os recursos de marcação significam que, se, por exemplo, o número de instalações previsto não for atingido em um determinado dia, Burke, Stirling e a equipe da Ballymore saberão o motivo. Isso permite que eles façam ajustes ao longo da vida útil do projeto. Além disso, esses dados serão úteis após a rotatividade, pois a Ballymore pode analisar dados de todos os projetos para melhorar a eficiência no futuro. Com informações tão precisas, a Ballymore sabe se há atrasos e o que precisa fazer para recuperar o tempo. Quando o projeto está quase concluído, eles utilizam o Revu para agilizar o processo: um processo que costumava levar um dia e meio, com o Revu, agora leva uma hora. De acordo com Burke e Stirling, a captura de tela no Revu é incrivelmente fácil: basta “apontar, clicar, tirar uma foto e pronto”. Eles podem ter um relatório completo pronto e carregado no Revu para que o escritório possa visualizá-lo em apenas 60 minutos, ou o tempo que leva para fazer uma vistoria completa.

“Ser eficiente deixa as pessoas mais felizes… Com certeza usaremos o Revu no próximo projeto. E pretendemos implementá-lo em toda a região de Ballymore.”

Terry Arnold
Diretor de Projeto
Ballymore

Burke lembra que, quando o empreiteiro começou a trabalhar no local, ficou impressionado com um dos relatórios de status de Burke. Quando Burke lhe disse que levou apenas cinco minutos para montar usando o Revu, o empreiteiro ficou incrédulo. “Eu disse: ‘Não, sério, levei cinco minutos. Saí do local, tirei uma foto, voltei, fiz o relatório e pronto'”, disse Burke a ele. “Ensine-me a fazer isso no Bluebeam”, respondeu o empreiteiro. Desde então, o Revu se espalhou como fogo em todo o local. Aliás, quando Burke recebeu a oferta de emprego na Ballymore, ao saber que eles usavam o Revu, ele aceitou imediatamente. A tecnologia é essencial para seus processos diários. Saber que sua equipe está usando o Revu também traz conforto a Burnett. “Sei que minha equipe está acompanhando a construção diariamente e sei que eles saberão se parte do edifício não estiver pronta naquele dia, para que possam reagir a isso.” Isso permite que quaisquer problemas sejam resolvidos antes que se tornem grandes, intratáveis ​​e caros.

Colaboração para eficiência

Os recursos móveis do Revu facilitam a colaboração entre o campo e o escritório. Burke acompanha o progresso de Wardian no Revu; Burnett, seu gerente de linha, pode acessar as informações mais atualizadas do escritório. “Alguns podem simplesmente ir direto para o software colaborativo e olhar no Studio, ver meus desenhos e marcações, e simplesmente saber”, dizem Burke e Stirling: o Studio é um recurso do Revu que permite a colaboração em tempo real de qualquer lugar do mundo. Isso significa menos tempo gasto se deslocando entre locais, dando atualizações por telefone ou escrevendo e-mails longos. Todas as informações estão ao alcance de todos. Burnett aprecia como o Revu ajuda sua equipe em campo a realizar seu trabalho com mais eficiência. Ele se lembra dos dias em que os esboços eram feitos em qualquer pedaço de papel que estivesse à mão. “Sair agora e fazer isso eletronicamente em um quarto do tempo, com muito mais precisão e muito mais detalhes, nos ajuda imensamente na gestão do tempo dos meus funcionários no local.” Isso também o mantém informado.

Terry Arnold, diretor de projetos da Wardian, sabe que a colaboração vai além do campo e do escritório: o Bluebeam Studio permite a colaboração total de toda a equipe de design, mesmo antes do início do projeto. “Você pode estar em diferentes partes do mundo ou do país e ainda revisar o desenho ao mesmo tempo”, diz ele. “Isso gerará economia não apenas no custo do trabalho no local, mas também no tempo gasto com consultoria.”

“O Revu ajuda muito… Ele nos permite monitorar em tempo real exatamente o que está acontecendo em qualquer sacada.”

Gibbs Burke e Clark Stirling
Gerentes de Construção de Fachadas Sênior
Ballymore

Um dos maiores desafios da fase de projeto de qualquer projeto, mas especialmente um tão grande quanto o Wardian, é garantir que os documentos e desenhos estejam atualizados. Mesmo quando os arquitetos são meticulosos ao delinear suas alterações, às vezes as revisões podem passar despercebidas. Burke se lembra de um projeto em que um gerente de projeto passava horas comparando documentos, tentando discernir diferenças. Quando ele lhe mostrou como fazer isso automaticamente no Revu, seus olhos brilharam “como os de uma criança no Natal”. Com o clique de um botão, o Revu reduziu o tempo necessário para executar uma função incrivelmente importante de um dia para um minuto. No final de um projeto, os recursos colaborativos do Revu facilitam a responsabilização dos empreiteiros. Tudo é registrado com data e hora. Os metadados são armazenados com segurança. Isso dá à Ballymore um “registro minuto a minuto dos trabalhos de instalação no local que realmente não pode ser contestado”, diz Burnett. Esse registro é distribuído aos empreiteiros e, assim, todos estão em sintonia sobre o que foi e o que não foi concluído e quem deve ser responsabilizado. “É uma ótima ferramenta para usarmos.”

Quando o Wardian London estiver concluído em 2020, será um novo marco no distrito de Canary Wharf, em Londres, e um marco na carreira de Ballymore. As duas torres serão a personificação da arquitetura tipicamente londrina do século XXI e servirão de modelo para construções futuras, onde inovação e eficiência serão adotadas pelos empreendedores. O Revu desempenhou um papel importante no avanço dessas inovações e na melhoria da eficiência. Além de valorizar o horizonte de Londres, há ainda outro benefício em usar o Revu: “Ser eficiente torna as pessoas mais felizes”, diz Arnold. “Com certeza usaremos o Revu no próximo projeto. E pretendemos implementá-lo em todo o Ballymore.”