O CEO Feargal Cleary fundou a ClearTech Engineered Solutions em Dublin, Irlanda, em 2010, no auge de uma grande crise no setor.

Cleary sabia que as operações e os modelos tradicionais de projeto e construção logo dariam lugar a modelos tecnológicos e ambientalmente sustentáveis, que exigiriam operações mais enxutas. Enquanto grandes empresas demitiam funcionários e cortavam orçamentos para estabilizar seus negócios, Cleary pretendia construir algo menor e mais flexível: o primeiro serviço de protensão de concreto da Irlanda.

Pós-tensionamento é o processo de moldar concreto com cabos de aço em dutos e, em seguida, tensionar os cabos para comprimir o concreto curado. A laje resultante possui a resistência à compressão do concreto e a resistência à tração do aço. Essa solução combinada resulta no uso de significativamente menos concreto, alcançando maior resistência estrutural do que o concreto armado e o concreto protendido tradicionalmente.

“Sustentabilidade é um grande foco para a ClearTech”, disse Cleary. “Então, o que fazemos é reduzir a profundidade do concreto, reduzir a armadura, e isso dá ao cliente uma solução sustentável ao longo da vida útil do seu edifício.”

O processo de pós-tensionamento da ClearTech traz benefícios para o meio ambiente e para os resultados financeiros da empresa, não apenas por usar menos concreto, mas na forma de incentivos fiscais e descontos para reduzir o impacto ambiental da construção.

Com uma década de sucesso na entrega de grandes projetos, a ClearTech continua sendo uma empresa de contratação de nicho, com uma pequena equipe de 20 funcionários em tempo integral. A equipe da ClearTech supera suas expectativas, atraindo clientes de alto calibre, graças à sua abordagem enxuta, que se tornou possível quando colocou a Bluebeam Revu no centro de suas operações digitais.

Digitalização de estimativas

Em 2018, o histórico de projetos e a sólida reputação da ClearTech fizeram com que ela recebesse mais solicitações de orçamentos para licitações do que nunca. Todos usavam PDFs para divulgar informações de projeto, mas não havia uma maneira fácil de quantificar as medições dos materiais digitalmente.

Além disso, a equipe da ClearTech ainda utilizava impressões em A3 e A1, muitas vezes perdendo meio dia esperando os designs chegarem das gráficas, para depois passar horas marcando e medindo os desenhos à mão. Esse processo, que consumia muito tempo, também era propenso a erros, resultando em estimativas imprecisas e retrabalho. Para responder rapidamente às RFQs, a ClearTech precisava acelerar seu processo de estimativa.

A equipe da Powergreen Digital apresentou a ClearTech ao Bluebeam Revu. A PowerGreen então treinou a equipe para fazer estimativas digitais com as medições automáticas e metadados exportáveis ​​do Revu.

Os resultados foram quase imediatos: o orçamento de impressão foi reduzido em dois terços, economizando milhares de euros. E como as propostas ficaram menos atoladas em processos administrativos, houve mais tempo para analisar novos projetos ou refinar processos.

Não demorou muito para que a ClearTech começasse a usar o Revu para outros fins. A equipe adotou o gerenciamento digital de documentos, usando o Revu não apenas para projetos, mas também para todos os seus documentos PDF. Agora, tudo o que acontece na ClearTech antes de ir para o canteiro de obras está no Revu.

Expandindo o uso do Revu

A ferramenta de sobreposição do Revu foi rapidamente descoberta e constantemente utilizada pelos engenheiros da ClearTech no processo de revisão de projetos. Os projetos mudam rapidamente; acompanhar essas mudanças e manter todas as partes interessadas alinhadas pode ser desafiador, pois um único projeto pode ter centenas de projetos diferentes. Os engenheiros da ClearTech usam ferramentas de sobreposição do Revu para comparar projetos e identificar rapidamente diferenças de projeto.

Letícia Siqueira, engenheira estrutural da ClearTech, usa a ferramenta de sobreposição para monitorar as mudanças que ocorrem no local e na fase de construção. “Assim, quando novas revisões chegam, consigo ver facilmente a diferença e trabalhar nelas imediatamente”, disse Siqueira.

“Costumávamos imprimir os dois desenhos — o mais recente e a versão anterior — e analisá-los”, acrescentou Thiago Tamm, outro engenheiro estrutural da ClearTech. “Levava bem mais de meio dia para analisar esses desenhos e comparar as alterações. Mas, com a ferramenta de sobreposição, agora você pode fazer isso em menos de 25 minutos e a comparação está concluída.”

“Queremos ser uma referência na indústria e estamos incentivando empresas como a Bluebeam a demonstrar que há uma oportunidade de inovação na indústria aqui na Irlanda”

Feargal Cleary,
CEO
da ClearTech

Com as ferramentas de sobreposição, os engenheiros também podem compartilhar revisões quase instantaneamente, criando uma única fonte confiável e atualizada para todas as partes, aumentando a transparência entre as partes interessadas. A comunicação entre o escritório, o canteiro de obras e os contratados também se torna mais rápida, simples e precisa. O benefício se traduz em economia de custos, minimizando atrasos e mitigando riscos de retrabalho e acidentes, já que menos horas são necessárias para concluir um trabalho.

“Temos um sistema baseado em nuvem para que possamos nos comunicar com a equipe no local”, disse Tamm, referindo-se ao Bluebeam Studio. “Estamos sempre nos certificando de que os desenhos mais recentes estejam lá para que eles acompanhem a revisão atual.”

Siqueira acrescentou que o Revu a ajuda a rastrear “qualquer mudança que aconteça no local e a se comunicar de uma forma mais fácil, também de forma pessoal, com todos os nossos funcionários e outros contratados”.

A ClearTech também utiliza o Revu para definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) para que os engenheiros no local monitorem o tempo necessário para cada tarefa, além de inserir esses dados em conjuntos de colunas personalizados no Revu. Ao analisar essas informações, a ClearTech consegue estimar com mais precisão o custo da mão de obra, bem como o do concreto e do aço em orçamentos subsequentes. Eles até mesmo incumbem seus engenheiros no local de concluir o trabalho em menos tempo, o que tem um impacto mensurável nos resultados financeiros da empresa.

A conclusão de cada projeto adiciona dados à inteligência de negócios da empresa, para que a ClearTech possa refinar e melhorar continuamente suas operações e estimativas e reduzir o desperdício de materiais e salários — tudo isso se encaixa na abordagem enxuta mais ampla da empresa.

Cleary disse que, ao usar colunas personalizadas… conseguimos ter uma compreensão precisa do que estamos usando no local, do que está sendo usado, do que é necessário e do que precisamos encomendar. Usamos essa informação no escritório para criar nossos pedidos com antecedência.

Como o Revu está no centro das operações de dados da ClearTech, ele também é usado nos processos de controle de qualidade da empresa — em parte para sua própria manutenção meticulosa de registros, mas também em cumprimento a uma exigência legal irlandesa, o Regulamento de Emenda ao Controle de Construção (BCAR). O regulamento exige o rastreamento dos materiais usados ​​em construções e reformas e foi criado para aumentar a transparência entre construtores, proprietários e moradores.

“É importante que, por meio do BCAR, tenhamos uma compreensão precisa de cada parte dos sistemas que estamos colocando no concreto”, disse Cleary.

Há também a vantagem de uma melhor comunicação com parceiros e clientes. “As outras empresas com as quais trabalhamos também usam o Bluebeam”, disse Tamm. “E nos comunicamos usando o mesmo software, o que nos dá comentários e análises mais concisos e precisos sobre os desenhos.”

Cortando desperdícios, economizando dinheiro, expandindo fronteiras

Desde que a ClearTech começou a usar o Revu para suas estimativas, ela reduziu o desperdício, melhorou a manutenção de registros e a comunicação e aumentou a transparência entre as partes interessadas.

Desde que adotou o Revu, a ClearTech conquistou mais 50% dos projetos, graças ao seu processo de estimativa e comunicação bastante aprimorado. A empresa também concluiu trabalhos para clientes como Salesforce, Facebook e Amazon.

Ainda assim, a diferença mais importante pode ser cultural, já que toda a equipe da ClearTech usou a tecnologia para melhorar seu desempenho, aumentando as ambições da empresa.

Desde então, a ClearTech internacionalizou seus negócios, concluindo projetos na Arábia Saudita, Vietnã, Filipinas, Malásia e Indonésia, onde recentemente abriu um escritório para se concentrar no crescimento de seus negócios na região.

Certamente, expandir o negócio em casa também se tornou uma prioridade maior.

“Queremos ser uma referência no setor”, disse Cleary, “e estamos incentivando empresas como a Bluebeam a demonstrar que há uma oportunidade de inovação no setor aqui na Irlanda”.

Hoje, a ClearTech está mais rápida, enxuta e bem-sucedida do que nunca. Tornou-se a empresa que Cleary imaginou quando a fundou, há 10 anos.

“O que estamos vendo agora é que podemos pensar e prever o futuro, e que há uma consistência de projetos surgindo agora que não tínhamos antes”, disse Cleary. “E é isso que estamos vendo agora que começamos a usar o Bluebeam.”